VI. 각종 신청양식
[FORM1]	부대시설 사용 신청서
[FORM2]	디렉토리(출품자료집) 게시 신청서
[FORM3]	스폰서십 신청서
[FORM4]	독립부스 용역업체 정보 및 시안 신고서
[FORM5]	중량물 반입 □ 반출 신고서
[FORM6]	부스 내 이벤트 계획서
[FORM7]	입장권 구입 신청서
[FORM8]	전시품 반입 □ 반출 신고서
[FORM9]	시간외 작업 신청서
[FORM10]	옥외 전시장 사용신청서
[FORM11]	회의실 사용 신청서
[FORM12]	시승행사 신청서

VI. 신청양식

▫ 마감일정까지 각종 신청서류를 작성하여 2024 부산모빌리티쇼 E-mail로 제출하십시오.

▫ 발송하신 모든 신청서의 사본은 따로 보관하시기 바랍니다.

▫ 모든 신청양식은 2024 부산모빌리티쇼 홈페이지「www.bimos.co.kr」에서도 다운로드 가능합니다.

□ 모든 양식은 E-mail로 제출하시기 바랍니다. ( bimoskorea@gmail.com )

□ 신청서 제출기한

제출기한			업 무 내 용	제출서류
수 시			홍보용 회사소개서 및 부산모빌리티쇼 관련 보도자료	자유양식
2024	5	24	옥외전시장 사용 신청 마감 (선착순마감)	FORM 10
			회의실 사용 신청	FORM 11
			시승행사 마감	FORM 12
			부대시설 사용신청 마감	FORM 1
			디렉토리(출품자료집) 게시 신청 마감	FORM 2
			스폰서십 신청 마감	FORM 3
			독립부스 용역업체 정보 및 시안 신고 마감	FORM 4
			중량물 반입 □ 반출 신고 마감	FORM 5
			부스 내 이벤트 계획 제출 마감	FORM 6
			입장권 구입 신청서 제출 마감	FORM 7
장치기간, 철거기간			전시품 반입 □ 반출 신고	FORM 8
장치기간, 철거기간			시간외 작업 신청	FORM 9

FORM 1 제출기한/Deadline May 24, 2024	부대시설 사용 신청서 Additional Facilities bimoskorea@gmail.com

■ 신청업체 / Exhibitor's Information

회사명 /Company Name
주소 /Address				우편번호 /Zip Code
담당자 /Person in Charge		직위 /Position		부서 /Dept.
전화 /Tel.		팩스 /Fax.
휴대전화 /Mobile Phone		이메일 /E-mail

■ 신청 / Application                                 (부가세별도 / VAT excluded)

구분/Classification			금액/Unit Price	수량/Units	총계/Amounts
전기 /Electricity	일반용 (08:00~20:00)	220V 단상 /Single Phase 220V	￦80,000/kw	kw
		220V 삼상 /Three Phase 220V	￦80,000/kw	kw
		380V 삼상 /Three Phase 380V	￦80,000/kw	kw
	24시간용 (24 hours)	220V 단상 /Single Phase 220V	￦130,000/kw	kw
		220V 삼상 /Three Phase 220V	￦130,000/kw	kw
		380V 삼상 /Three Phase 380V	￦130,000/kw	kw
작업전기 (380V 삼상)			￦40,000/kw	kw
인터넷/Internet		유선/wired	￦150,000/line	Line(s)
		무선/wireless	￦600,000/unit	Unit(s)
압축공기/Compressed Air Supply			￦200,000/spot	Spot(s)
급․배수/Water Supply and Drainage			￦200,000/spot	Spot(s)
소 계/Sub-total
부가세/Value Added Tax
총계/Total

# 첨부(Attachment) : 입금증 사본 1부 /A copy of remittance receipt

# 입금기한 : 2024년 5월 24일限 /Payment Due by May 24, 2024

# 입 금 처 : 부산은행 /Busan Bank (BEXCO_Branch)

# 계좌번호 : 320-01-000111-6 /Account No. 320-01-000111-6

# 예 금 주 : (주)벡스코 /Beneficiary is BEXCO (BIMOS 2024)

# 입금시 반드시 ‘참가 업체명’을 기재. /Please specify your company name on remittance.

신청일/Application Date	2024. . .	신청인/Applicant	(인)

FORM 2 제출기한/Deadline May 24, 2024	디렉토리(출품자료집) 게시 신청서 Official Directory Entry bimoskorea@gmail.com

■ 신청업체 / Exhibitor's Information

회사명 /Company Name
담당자 /Person in Charge		직위 /Position		부서 /Dept.
전화 /Tel.		팩스 /Fax.
휴대전화 /Mobile Phone		이메일 /E-mail

■ 디렉토리(출품자료집) 안내 / Information of the Directory

- 전시회를 방문하는 바이어, 업계 종사자, 기자 및 관람객에게 배부하는 매거진 형식의 인쇄물

- 2024 부산모빌리티쇼에 출품되는 모든 차량(전시품)의 사진과 설명으로 구성

/ The Office Directory will be distributed to foreign buyers, automobile-related personnel, and visitors during the Mobility Show.

■ 제출자료 / Materials

- 참가사 로고 사진 및 이미지 제출(회사명 포함) / Logo : AI File and PNG File

- 출품차량(전시품) 사진 및 이미지 제출 (300 dpi 이상)

(Picture of Image of Exhibiting Items : AI File and PNG(Over 300dpi) File, E-mail)

※ 기타 참가사 관련 자료 (소속 레이싱 모델 프로필사진 등) 제출희망 시 사무국과 사전 협의 필요/

If you want to submit more materials, the preliminary discussions is needed.

■ 출품차량(전시품)소개 / Introduction of Exhibiting Items

출품차량(전시품) 리스트 / List of the Exhibiting Items
국문)	English)
출품차량(전시품) 소개 (차량, 전시품 당 200자 이내) / Introduction of Items (Under 400 Byte per Item)
국문) - - - -	English) - - - -

# 제출 기한 : 2024년 5월 24일/ Please submit due by May, 24, 2024

# 제출 방법 : E-mail (bimoskorea@gmail.com)

# 로고 및 이미지 제출 후 사무국에서 필요시 추가자료 요청 예정/If necessary, additional materials maybe requested after submission.

# 인쇄물의 특성 상 제출한 이미지와 인쇄본은 색상 등에서 다소 차이가 발생할 수 있음/ Due to the characteristic of print, some differences may be caused.

신청일/Application Date	2024. . .	신청인/Applicant	(인)

FORM 3 제출기한/Deadline May 24, 2024	스폰서십 신청서 Sponsorship bimoskorea@gmail.com

■ 신청업체 / Exhibitor's Information

회사명 /Company Name
담당자 /Person in Charge		직위 /Position		부서 /Dept.
전화 /Tel.		팩스 /Fax.
휴대전화 /Mobile Phone		이메일 /E-mail

■ 디렉토리 내지 광고 신청 / Application                  (부가세별도 / VAT excluded)

구분 /Description	광고료/AD Rates	최대 참여사	신청
표4 (겉표지, 뒷면) / Outside Back Cover	\ 4,000,000 /p	2개사
표2 (앞표지 배면) / Inside Front Cover	\ 3,500,000 /p	2개사
표2 옆면 (1 Page) / First Page
표3 (뒤표지 배면) / Inside Back Cover	\ 3,000,000 /p	2개사
표3 옆면 (마지막 Page) / Last Page
목차 옆면 / Beside Page of Contents Page	\ 2,500,000 /p	1개사
내 지 /Whole Page Elsewhere	\ 2,000,000 /p

■ 내부 광고 스폰서십 /                                  (부가세별도 / VAT excluded)

구분/Description	세부내역	광고료/AD Rates	최대 참여사	신청
LED전광판 광고	각 홀 입구 상단 LED 광고	\ 2,000,000	-
빵빠레 배너	제 1전시장 로비 빵빠레 배너 광고	\ 2,000,000	3개사

# 문의 및 신청 : Tel. 051-740-7384 Fax. 051-740-3404

# 계좌번호 : 320-01-000111-6 / Account No. 320-01-000111-6

# 예 금 주 : (주)벡스코 / Beneficiary is BEXCO (BIMOS 2024)

# 입금시 반드시 ‘참가 업체명’을 기재. / Please specify your company name on remittance

신청일/Application Date	2024. . .	신청인/Applicant	(인)

FORM 4 제출기한/Deadline May 24, 2024	독립부스 용역업체 정보 및 시안 신고서 Contractors' Information for Raw Space & Draft Plans bimoskorea@gmail.com

1. 신청업체 Exhibitor's Information

회사명 Company Name		담당자 Person in charge
전화번호 Tel.		휴대폰 Mobile Phone

2. 총괄대행사 Overall Agency

회사명 Company Name		대표자 President
주소 Address
전화 Tel.		팩스 Fax.
담당자Person in charge		휴대폰 Mobile Phone

3. 부스장치 공사업체 Booth Construction Contractor

회사명 Company Name		대표자 President
주소 Address
전화 Tel.		팩스 Fax.
담당자Person in charge		휴대폰 Mobile Phone

4. 전기 공사업체 Electricity Contractor

회사명 Company Name		대표자 President
주소 Address
전화 Tel.		팩스 Fax.
담당자Person in charge		휴대폰 Mobile Phone

5. 카페트 공사업체  Carpet Contractor

회사명 Company Name		대표자 President
주소 Address
전화 Tel.		팩스 Fax.
담당자Person in charge		휴대폰 Mobile Phone

※ 동 서류와 함께 부스 평□입면도(수치 기입필수), 3D시안 제출필요

주) 1. 부스의 장치공사는 반드시 “벡스코 지정등록업체” 중 선정하여 시공하셔야 합니다. 미등록 업체는 원칙적으로 시공이 불가하며, 부득이 필요할 경우 사무국과 협의가 선행되고 관련법령을 준수하여야 합니다.

2. 사무국에서 제출하신 시안을 참가업체 매뉴얼의 독립부스장치 규정을 참고로 확인 후 “공사신고서”를 비롯한 제출 서류를 관련업체에게 별도 안내할 예정입니다.

신청일/Application Date	2024. . .	신청인/Applicant	(인)

FORM 5 제출기한/Deadline May 24, 2024	중량물 반입・반출 신고서 Weight Exhibits Check-In and Out bimoskorea@gmail.com

■ 신청업체 / Exhibitor's Information

회사명 /Company Name
주소 /Address				우편번호 /Zip Code
담당자 /Person in Charge		직위 /Position		부서 /Dept.
전화 /Tel.		팩스 /Fax.
휴대전화 /Mobile Phone		이메일 /E-mail

■ 포워딩 업체 / Forwarding Contractor Information

회사명 /Company Name			대표자 /President
주소 /Address				우편번호 /Zip Code
전화 /Tel.		팩스 /Fax.
담당자 /Person in Charge		휴대폰 /Mobile Phone

■ 반입・반출 물품 / Delivery・Removal Schedule & Information

No.	일시/Date & Time		품명 /Name of goods	수량 /Unit	중량 /Weight	용도 /Usage
	반입/Delivery	반출/Removal
1
2
3
4

# 본란 부족시 별지 사용 /Please continue on separate sheet if necessary.

# 동 서류 제출 후 사무국에서 검토 후 허가 시, 벡스코 ‘전시장운영규정’에 의거 홀매니저에게 추가서류 제출이 필요하며 사무국에서 별도 안내 예정

/According to BEXCO Regulations, additional document should be submitted to the hall manager of BEXCO (The information will be provided by organizer)

신청일/Application Date	2024. . .	신청인/Applicant	(인)

FORM 6 제출기한/Deadline May 24, 2024	부스 내 이벤트 계획서 Event Schedule within Booth bimoskorea@gmail.com

■ 신청업체 / Exhibitor's Information

회사명 /Company Name
주소 /Address				우편번호 /Zip Code
담당자 /Person in Charge		직위 /Position		부서 /Dept.
전화 /Tel.		팩스 /Fax.
휴대전화 /Mobile Phone		이메일 /E-mail

■ 세부내용 첨부제출 요망 / Attachment

- 첨부형식 : MS EXCEL, PPT 버전

- 첨부내용 : 개최예정일시, 행사명, 소요시간, 행사내용, 특별출연(해당 경우)

- 스케줄 표 형식으로 작성 제출요망

- 영상, 음향기기 사용계획서 포함

- 동 자료는 홈페이지, 인쇄물 등 공식 자료에 사용될 예정입니다.

- MS EXCEL, PPT Version including detailed event plan with time table

- It will be used for official announcement documents.

신청일/Application Date	2024. . .	신청인/Applicant	(인)

FORM 7 제출기한/Deadline May 24, 2024	입장권 구입 신청서 Ticket Purchasing bimoskorea@gmail.com

■ 신청업체 / Exhibitor's Information

회사명 /Company Name
주소 /Address				우편번호 /Zip Code
담당자 /Person in Charge		직위 /Position		부서 /Dept.
전화 /Tel.		팩스 /Fax.
휴대전화 /Mobile Phone		이메일 /E-mail

■ 신청 / Application

신청 매수 /No. of Ticket	단가 /Unit Price	금액(VAT포함) /Total Price	비고 /Remark
	8,000원/매 ₩8,000/Ticket		신청 즉시 납부 /Pay and Take

# 첨부(Attachment) : 입금증 사본 1부 /A copy of application fee receipt

# 입 금 처 : 부산은행 /Busan Bank (BEXCO_Branch)

# 계좌번호 : 320-01-000111-6 /Account No. 320-01-000111-6

# 예 금 주 : (주)벡스코 /Beneficiary is BEXCO (BIMOS 2024)

# 입금시 반드시 ‘참가 업체명’을 기재 /Please specify your company name on remittance

신청일/Application Date	2024. . .	신청인/Applicant	(인)

FORM 8 제출기한/Deadline 장치, 철거기간	전시품 반입・반출 신고서 Exhibits Bring-in & Out bimoskorea@gmail.com

■ 신청업체 / Exhibitor's Information

회사명 /Company Name			부스번호 /Booth No.
주소 /Address					우편번호 /Zip Code
담당자 /Person in Charge		직위 /Position			부서 /Dept.
전화 /Tel.		팩스 /Fax.
휴대전화 /Mobile Phone		이메일 /E-mail

■ 운송 업체 / Forwarding Contractor Information

회사명 /Company Name			대표자 /President
주소 /Address				우편번호 /Zip Code
전화 /Tel.		팩스 /Fax.
담당자 /Person in Charge		휴대폰 /Mobile Phone

■ 반입・반출물품 / Delivery & Removal Details

No.	일시 / Date & Time		품명 / Name of goods	수량 / Units	비고 / Remark
	반입 / Delivery	반출 / Removal

# 본란 부족 시 별지 사용 / Please continue on separate sheet if necessary.

신청일/Application Date	2024. . .	신청인/Applicant	(인)

FORM 9 제출기한/Deadline 장치, 철거기간	시간외 작업 신청서 After-hour Work bimoskorea@gmail.com

■ 신청업체 / Exhibitor's Information

회사명 /Company Name			부스번호 /Booth No.
주소 /Address					우편번호 /Zip Code
담당자 /Person in Charge		직위 /Position			부서 /Dept.
전화 /Tel.		팩스 /Fax.
휴대전화 /Mobile Phone		이메일 /E-mail

■ 신청 / Application

# 정규작업시간(08:00～20:00) 이후에 부득이하게 작업을 하셔야하는 업체만 기재해 주십시오.

/Exhibitors should submit this application if they must work after 20:00

(부가세별도, VAT Excluded)

시간외 사용료	850원 (㎡, 1시간) \850 per 1㎡ & hour	600㎡ 이상 업체 / Booth space of 600㎡ and over
	280,000원 / 1시간 \280,000 per 1 hour	600㎡ 미만 업체 / Booth space of less than 600㎡

No.	기간 / Date & Time	총 금액 / Price	사유 / Reasons
1	2024. . . ( : ) ～ ( : ) [ hours]
2	2024. . . ( : ) ～ ( : ) [ hours]
3	2024. . . ( : ) ～ ( : ) [ hours]
4	2024. . . ( : ) ～ ( : ) [ hours]

신청일/Application Date	2024. . .	신청인/Applicant	(인)

FORM10 제출기한/Deadline May 24, 2024	옥외 전시장 사용신청서 Outdoor Exhibition bimoskorea@gmail.com

■ 신청업체 / Exhibitor's Information

회사명 /Company Name
주소 /Address				우편번호 /Zip Code
담당자 /Person in Charge		직위 /Position		부서 /Dept.
전화 /Tel.		팩스 /Fax.
휴대전화 /Mobile Phone		이메일 /E-mail

■ 신청 / Application

구분 /Description	사용료(VAT별도) /Price (VAT excluded)	면적(최대 200㎡이하) /Area (Max 200㎡)	금액 /Total Price
부산모빌리티쇼 참가업체 (400㎡이상)	100,000원/㎡	( )㎡	원
전기 /Electricity	사용료(VAT별도) /Price (VAT excluded)	신청내역 /Details	금액 /Total Price
□단상220V □삼상220V □삼상380V (선택사항 체크해주세요)	80,000원/KW (주간만 공급)	( )KW	원
24시간용(220V/380V)	130,000원/KW	( )KW	원
소 계			원
부가세(10%)			원
합 계			원

신청일/Application Date	2024. . .	신청인/Applicant	(인)

[옥외 전시장 신청규정]

제1조 용어의 정의

1. “전시자”라 함은 본전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 조합 및 단체를 말한다.

2. “전시회”라 함은 2024부산모빌리티쇼 (BIMOS 2024)을 말한다.

3. “주관자”라 함은 BIMOS 2024 사무국을 말한다.

제2조 전시면적 할당

1. 주관자는 전시면적 규모, 신청일자, 전시품의 성질 및 기타 합리적인 방법에 의거 전시면적 및 위치를 할당한다.

2. 전시자의 참가신청 면적이 주관자가 확보한 공간을 초과하는 등의 특별한 사정으로 조정이 필요할 경우에는 주관자가 전시자의 신청 면적을 조정할 수 있다.

제3조 신청 및 참가비 납부절차

1. 신청서는 부산광역시 해운대구 우동 APEC로 55 소재 부산모빌리티쇼사무국에 제출하여야 하며, 신청과 동시에 참가비 총액의 50%를 납입하고, 잔금은 2024년 5월 24일까지 납부함을 원칙으로 한다.

제4조 참가비

1. 참가비는 ￦100,000/㎡으로 하고 부가세는 별도로 지급한다.

제5조 참가비 내역

1. 참가비에는 전시장소, 24시간 외곽경비, 통로청소, 홍보 등이 포함된다.

제6조 설치 및 철거

1. 설치 및 철거는 주관자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주관자에게 보상 하여야 한다.

제7조 주관자에 대한 정보제공

1. 전시자는 주관자가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시 시공에 관한 자료는 물론 BIMOS 2024의 홍보에 필요한 정보를 주관자에게 제공하여야 한다.

제8조 전시장 관리

1. 전시자는 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 전시부스에 배치하여야 한다. 특히, 보안요원을 배치하여야 하며, 주야간 전시품 관리책임은 전시자에게 있다.

2. 전시자의 활동은 할당된 전시면적을 벗어날 수 없으며, 주관자는 전시회의 성격과 배치되는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있다.

제9조 보험, 보안 및 안전

1. 전시자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 기자재 및 전시품에 대하여 보험에 가입하여야 한다.

2. 주관자는 전시자 및 관람객의 권익을 보호하기 위하여 적절한 조치를 강구할 것이나, 전시자의 모든 물품에 관한 궁극적인 책임은 전시자가 부담한다.

3. 전시자는 전시 스탠드 및 전시품의 도난, 훼손 또는 여하한 종류의 개인상해에 대하여도 전적인 책임을 부담하고 주관자에게 이에 대한 보상을 청구할 수 없다.

4. 스탠드 및 전시장치의 모든 자재는 소방 및 안전법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 하며, 주관자는 필요시 시공작업 및 실연을 제한할 수도 있다.

제10조 현장판매

현장에서 판매활동(직접판매, 간접판매)은 원칙적으로 금지한다.

제11조 해약 및 환불

1. 전시자가 전시회 참가 취소, 및 규모 축소를 원할 경우, 다음과 같이 위약금을 차감하여 이자 없이 환불한다.

취소시기	위약금
신청일자 ~2024.6.12	전체참가비 또는 축소 분의 30%
2024.6.13. ~2024.6.23	전체참가비 또는 축소 분의 50%
2024.6.24 이후	전체참가비 또는 축소 분의 100%

2. 주관자는 전시자가 전시회 매뉴얼을 위반하거나 참가비를 기한 내 납부치 않을 경우 참가신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 1항의 기준에 따라 해약금을 차감하여 이자 없이 환불한다.

3. 1항의 취소시점은 전시자의 취소 신청 공문서 도착일자를 기준으로 한다.

제12조 전시회 변경

1. 주관자가 천재지변, 정부의 요청, 전시상황 등 주관자의 귀책사유가 아닌 사정으로 전시회 개최일정을 변경 또는 취소하는 경우에는 주관자가 참가업체에 발생된 손실(참가비, 전시장치와 운영에 따른 제반비용 등)에 대해서 보상하지 않는다.

제13조 보충규정

1. 주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있고, 전시자는 이를 준수하여야 하며, 또한, BEXCO의 제규정도 준수하여야 한다.

제14조 분쟁의 해결

1. 본 참가규정의 해석에 관한 주관자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원 부산지원의 중재 판정에 따르며 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.

FORM11 제출기한/Deadline May 24, 2024	회의실 사용 신청서 Conference Room bimoskorea@gmail.com

■ 신청업체 / Exhibitor's Information

회사명 /Company Name
담당자 /Person in Charge		직위 /Position		부서 /Dept.
전화 /Tel.		팩스 /Fax.
휴대전화 /Mobile Phone		이메일 /E-mail

■ 신청 / Application

# 용도 : 운영요원 대기실, 자체 설명회 및 세미나 등 / 세부 행사계획서 제출 필요

# 장소 : 벡스코 컨벤션홀 및 제1전시장 회의실 (사용일자별 가능 룸 상이함)

# 배정 : 제출기한(5.24.) 이후, 세부행사 계획서를 검토 후 개별 통보
※ 회의실 신청 상황에 따라서 회의실 배정이 불가할 수 있습니다.

# 세미나실 규모 : 1실당 약 50명 수용가능 (강의식 기준)

# 임대료 : 1개실당 784,000원(VAT별도) 발생

사용날짜	임대시간	수량	금액 (원)	합계 (원)	요청사항
(직접 기입) 예: 6.28.~7.7.	09:00 ~ 18:00		784,000
(직접 기입) 예: 6.28.~7.7.
소 계				신청일수 X 수량 X 금액
부가세(소계의 10%)
총 계

(1) 필수첨부 : 세부행사계획서 1부(e-mail로 송부: bimoskorea@gmail.com)

(2) 기본제공 : 수강용 책상, 수강용 의자, 유선마이크 2개, 강연대 / 추가품목은 별도임대

(3) 신청 및 문의 : BIMOS 2024 사무국 정유진 사원(yujin1227@bexco.co.kr / Tel. 051-740-7384)

신청일/Application Date	2024. . .	신청인/Applicant	(인)

FORM12 제출기한/Deadline May 24, 2024	시승행사 참가신청서 Mobility vehicle Test Drive Event bimoskorea@gmail.com

■ 신청업체 / Exhibitor's Information

회사명 /Company Name
주소 /Address				우편번호 /Zip Code
담당자 /Person in Charge		직위 /Position		부서 /Dept.
전화 /Tel.		팩스 /Fax.
휴대전화 /Mobile Phone		이메일 /E-mail

■ 신청 / Application

행사기간 / Period
행사장소 / Place
시승 차량 모델명 및 수량 / Car Model Name and Quantity

신청일/Application Date	2024. . .	신청인/Applicant	(인)

[시승행사 참가규정]

제1조 용어의 정의

1. “전시자”라 함은 본전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 조합 및 단체를 말한다.

2. “시승행사”라 함은 2024부산모빌리티쇼 (BIMOS 2024) 부대행사 중 신차 시승행사를 말한다.

3. “주관자”라 함은 BIMOS 2024 사무국을 말한다.

제2조 신청 절차

1. 신청서는 부산광역시 해운대구 우동 APEC로 55 소재 부산모빌리티쇼 사무국 메일주소 bimoskorea@gmail.com로 제출하여야 한다.

제3조 설치 및 철거

1. 설치 및 철거는 주관자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실이나 시승행사장에 대한 손상에 대하여 책임을 진다. 주관자는 대기공간을 위한 면적(3mx6m)을 제공하며, 대기장소 조성은 참가사가 한다.

제4조 주관자 역할

1. 시승행사장 주변 차량통제 및 동선 안내는 주관자가 한다.

2. 벡스코 내 지정공간에 야외 시승장 조성 및 시승행사장 동선 및 현장 진행 안내, 시승 행사장 주변 질서 유지 및 안전 관리는 주관자가 한다.

제5조 전시자 역할

1. 전시자는 자사의 신차 3대를 배치, 시승 운영해야 한다.

2. 시승행사의 전반적인 운영 및 대기장소 내 세부 비품 준비, 인력 투입은 참가사가 한다.

3. 또한 행사운영 중 브랜드, 참가차량 홍보 및 안내 마케팅은 전시자가 한다.

제6조 주관자에 대한 정보제공

1. 전시자는 주관자가 대기부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 참가차량 및 시승행사에 관한 자료는 물론 BIMOS 2024의 홍보에 필요한 정보를 주관자에게 제공하여야 한다.

제7조 보험, 보안 및 안전

1. 전시자는 행사기간은 물론 설치 및 철거 기간 동안 모든 기자재 및 참가 차량에 대하여 보험에 가입하여야 한다. 주관자는 전시자 및 관람객의 권익을 보호하기 위하여 적절한 경계조치를 강구할 것이나, 전시사의 모든 물품에 관한 궁극적인 책임은 전시자가 부담한다. 행사 장치의 모든 자재는 소방 및 안전 법규에 따라 적절한 처리가 되어야 하며, 주관자는 필요시 행사를 제한할 수도 있다.

제8조 위험부보

1. 전시자는 시승행사 기간 중 (시승준비 ~ 시승 종료 시) 참가차량의 훼손, 도난 또는 여하한 종류의 개인 상해에 대하여도 전적인 책임을 부담하고 주관자에게 이에 대한 보상을 청구할 수 없다.

제9조 행사 변경

1. 전시자가 확정된 행사를 전부 또는 일부를 취소하거나 포기할 경우 이러한 책임 소재는 전시자에 있다. 특히 주관자의 시승 행사장 장치 발주, 홍보물 제작 진행 등 주관자의 업무진행에 따라 발생되는 손해의 책임은 전시자가 진다. 또한, 주관자가 특별한 사정으로 행사 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우에도 전시자는 관련한 보상을 청구 할 수 없다.

제10조 보충 규정

1. 주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있고, 전시자는 이를 준수 하여야 하며, 또한, BEXCO의 제 규정도 준수하여야 한다.

제11조 분쟁의 해결

1. 본 참가규정의 해석에 관한 주관자와 전시자 간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원 부산지원의 중재 판정에 따르며 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.